Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Uitvoerend Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Uitvoerend Coördinator die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het managementteam en het efficiënt coördineren van dagelijkse activiteiten binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is georganiseerd, proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Uitvoerend Coördinator bent u verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen. U zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Daarnaast ondersteunt u bij het opstellen van beleidsdocumenten en het onderhouden van contacten met externe partners. Deze functie vereist een hoge mate van discretie, flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda van het managementteam
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en notulen
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Ondersteunen bij projectmanagement en opvolging
- Beheren van correspondentie en documentatie
- Coördineren van administratieve processen
- Faciliteren van informatie-uitwisseling tussen afdelingen
- Bewaken van deadlines en voortgang van taken
- Ondersteunen bij beleidsontwikkeling en implementatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Discretie en betrouwbaarheid
- Vaardigheid in Microsoft Office en andere relevante software
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een zelfstandige werkhouding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe gaat u om met het prioriteren van taken onder tijdsdruk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een conflict hebt opgelost?
- Welke ervaring heeft u met het organiseren van evenementen?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie binnen een team?
- Beschrijf een project waarbij u een coördinerende rol had.
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u regelmatig in uw werk?
- Hoe blijft u georganiseerd bij het beheren van meerdere taken?
- Wat motiveert u in een coördinerende functie?
- Hoe past u zich aan veranderingen in een werkomgeving aan?
